CR de la dernière réunion du club (samedi 26 septembre 2009)

Ont participé :
- Max
- Titi
- Chris
- Cécé (qui a eu l’obligeance de nous accueillir. Merci encore au clan Joseph !)
- Moi

Ordre du jour : On relance la machine.

Résultats :

- Il a été décidé de dissoudre la section SCF et de créer une association,

- Les statuts (dernière version) ont été relus, allégés, corrigés et adoptés à l’unanimité,

- Le club restera « L’orc »,

- Les démarches ont été revues, un premier planning adopté
o L’assemblée constitutive du club aura lieu la semaine prochaine (samedi 3 octobre), chez mes parents, avant la partie de Fading (16h ?). D’ici là, quelques choses à faire histoire d’avoir bouclé l’aspect paperasse. Après cela, les démarche administratives pourront être lancées dés que l’on en aura besoin
§ Un modèle de lettre à la préfecture doit être apporté (Titi ?)
§ Un modèle de PV d’assemblée constitutive idem (Titi ?)
§ Le RI doit être corrigé, allégé, relu (Marc)
§ La lettre de dissolution à la SCF doit être rédigée (Marc)
§ Le bilan de clôture de nos comptes doit être fait (Christophe)
o Les papiers doivent être prêts pour la signature la semaine prochaine (samedi 3 octobre). L’assemblée constitutive comprendra la signature du PV de réunion déclarant la création d’un nouveau club, donc SOYEZ NOMBREUX !
o Des RVs seront pris avec les communes. Première étape, obtenir un RV avec La Queue d’ici 2 semaines (Max et Aline). Thoiry pour la semaine suivante.

- Les assurances : Le « contrat type » de la FFJdR a été sorti, mais certains le jugent insuffisant. Max parlera à l’assureur de La Queue. Il est impératif d’avoir au moins un devis avant le premier RV.

- Un bureau provisoire a été désigné.
o Président : Max
o Président adjoint : Marc
o Trésorière : Aline (Président et trésorière qui couchent ensemble, c’est du propre !)
o Trésorier adjoint : Chris
o Secrétaire : Papy (à confirmer avec l’intéressé)

- Une première estimation des coûts a été faite « à la louche ». A raison de 10 adhérents minimum, une cotis’ de 25 Euros par tête permettra de couvrir les frais et d’avoir une trésorerie minimaliste.

Marc

EDIT : pour l'Assemblée constitutive, le RV est chez CC.

A quelle heure peux-tu nous accueillir?

Marc

Je ne suis pas dispo samedi en fin d'aprem globalement de 16h30 à 18h30 - 19h. En début d'aprem ce serait jouable pour moi meme si ce sera la course.

l'heure ou vous le souhaité, je suis dispo ^^

Donc 14h.

J'ai mis en ligne les statuts adoptés le 26 septembre, ainsi qu'un remaniement du réglement intérieur, qu'il faudra adopter ou modifier samedi. Bonne lecture!

donc

samedi 14 h je serai chez max et donc pas dispo pour une ag

PP

Euh... Max devant venir à l'AG (il fait partie de ceux qui l'ont proposée), j'ai du mal à suivre, là...

Pour expliquer un peu, je ne sais aps ou a été le louper mais :
Max, Aline et PP pas dispo avant minimum 15h à priori, pour PP voire même 16h !
Moi pas dispo apres 16h30

Moralité, je propose deux solutions :
1/ Réunion à 16h, je déposerais le devis et le modele d'Assemblée Constitutive et je filerais
2/ Réunion demain genre 15h

DIMANCHE PAS MAL DANS CE CAS LA (merde fait chier la touche maj)

Je pense aussi que demain serait pas mal, ça permettrait de moins courir aujourd'hui (reflexion purement personnel et égoïste ! Quoique !)

Maintenant ce serait pas mal que tout le monde en soit convaincu et s'exprime... je passerais un coup de fil à Marc et Max dans une demi-heure si pas de réponse jusque là !

Ok disons réunion demain Dimanche à 15h

Grmbl... OK pour demain 15h

L'assemblée constitutive n'a pas eu lieu ce WE.
Et personne pour proposer une nouvelle date.

Pétage de cable dans 5...4...3...2...

Oui la question est posé :

Alors sans répondre à la question du quand, je vais parler de mes dispos c'est prochain temps, chose qui ne sera pas aisée !
Vendredi soir, à priori rien... sauf que je ne sais pas à qu'elle heure je vais rentrer.
Samedi midi et aprem non dispo, le soir peut être (faut vraiement que je me pose) mais là encore je ne sais pas à partir de qu'elle heure je serais dispo.
Dimanche midi et debut d'aprem pas dispo... et le soir je préfèrerais ne rien prévoir et me poser.
La semaine suivante bah à voir au jour le jour
Vendredi 16 pas dispo
Samedi 17 eventuellement créno entre 14h et 15h30 à bloquer le plus tôt possible
Dimanche 18 pas dispo

Après ça redevient humain... enfin pour l'instant.

Donc voilà pour moi, maintenant je ne suis pas indispensable car pas au bureau de la nouvelle association, je peux très bien donner le devis de l'assurance ainsi que le modèle d'assemblée constitutive à qui de droit pour que vous avanciez !